Jaarverslag Onderhoudscommissie 2024
De onderhoudscommissie bestond aan het eind van het jaar uit 22 personen. In de loop van het
jaar zijn 2 leden gestopt. Waarbij ook weer een “jongere”. Ook zijn wij met zijn allen weer een
jaartje ouder geworden. Het blijft dus nodig om deze groep zo mogelijk te verjongen.
De onderhoudscommissie is verantwoordelijk voor:
Baanonderhoud: contactpersoon Theo Vermeulen.
Materialenonderhoud: contactpersonen: Adriaan Dekkers, Cor Melis en Martien Ploegmakers.
Gebouwenonderhoud: contactpersoon Ton van Duijnhoven.
Schoolbegeleiding: wordt onderling geregeld. Contracten via Theo van Gerven
De onderhoudscommissie voert iedere dinsdagochtend en indien nodig de 3 e zaterdagochtend
van de maand werkzaamheden uit voor de onderdelen waar zij verantwoordelijk voor is.
De coördinator houdt per maand een lijst bij van alle werkzaamheden die de komende
maand(en) voor GAC verricht moeten gaan worden.
Overlegstructuur:
Op de dinsdagavond voorafgaande aan de 3 e zaterdag van de maand vindt een overleg plaats
waarvoor leden van de onderhoudscommissie, die zich daar voor aangemeld hebben, worden
uitgenodigd. Er kunnen overleggen uitvallen. In 2024 is 6 keer overlegd.
Van dit overleg wordt een verslag gemaakt, dat aan alle leden van de onderhoudscommissie
wordt toegestuurd en een afschrift naar het bestuur.
Met ingang van 2025 wordt nog maar 1 x per 2 maanden overlegd. Deze 6 geplande overleg
data gaan dan ook zeker door.
Algemeen: De gebruikelijke onderhoudswerken zijn uitgevoerd. Als speciale werkzaamheden
zijn de volgende aan te merken:
- De nestkastjes waren vergelijkbaar met vorig jaar bevolkt. In 13 van de 27 nestkastjes zat een
nestje.
- 3 oude houten zitbanken zijn vervangen door kunststof banken. 2 (reserve) kunststofbanken zijn
nu extra geplaatst aan de oostzijde van onze accommodatie
- In het voorjaar van 2024 hebben wij veel overlast van muizen gehad. Deze zaten zowel in en
rond de keuken als in de matten van het polsstokhoog springen. Na bestrijding is de
polsstokhoog mat weer gerepareerd.
- Tijdens het OBMK eind mei bleek het zand in de verspringbakken veel te hard, waardoor voor
dit onderdeel uitgeweken moest worden naar Uden. Later is de helft van het verspringbak zand
vervangen door maaszand. Door deze 2 soorten zand te mengen hopen wij dat dit probleem ook
weer tot het verleden gaat behoren.
- Ook was er overlast van mollen aan de buitenrand van onze accommodatie. Door
mollenklemmen te zetten hebben wij kunnen voorkomen dat ze het binnenterrein bereikten.
- Dit jaar was weer een goed eikeljaar. Deze vielen al in een vroeg stadium, dus waren de
meeste eikels al geruimd voordat de bladeren volgden.
- Als bijzondere activiteit is op onze accommodatie een Opfriscursus Voor E-bikers
georganiseerd door de plaatselijke VVN afdeling. Naast de theorie werd een behendigheid
parcours afgelegd en in formatie gefietst.
- Nog een bijzondere activiteit was dat de EHBO vereniging hun seizoen afsluiting op onze
accommodatie gehouden hebben. Hierbij hebben een paar leden van onze Onderhoudsploeg als
patiënt gefungeerd.
- Alle gebruikelijke werkzaamheden als maaien, blazen, onkruid bestrijden en goten reinigen zijn
doorgaand uitgevoerd. Ook is er weer het nodige schilderwerk en zijn reparaties uitgevoerd.
- De belangrijkste schilderwerken was de boeiboord tussen ons en de voetbal tribune en de 2
grote vlaggen masten, die zeker aan een schilderbeurt toe waren.
- Ook ons jaarlijks uitje met de partners is weer georganiseerd. Dit jaar werd er een Jeu de Boule
toernooi georganiseerd, waarna de middag afgesloten werd met een BBQ en de nodige speciaal
biertjes en wijntjes.
Baanonderhoud:
De baan is voor het eerst zowel in het voorjaar als het najaar gereinigd. Wij zijn nog steeds
niet tevreden over het resultaat. In het voorjaar van 2025 zal nadat de baan gereinigd is, de
belijning opnieuw aangebracht moeten worden.
De vlooienmarkt is door het natte weer niet op het binnenterrein gehouden, maar langs de
rondbaan. Dit is goed bevallen, dus voor herhaling vatbaar.
- Omdat er nog steeds water op het binnenterrein bleef staan is zowel in het voor- als najaar
geprikt. Ook de nodige bemesting aangebracht en door het natte voorjaar is sproeien bijna
niet nodig geweest.
Doordat er storing in een stroomkabel is ontstaan is door de onderhoudsploeg over 120 m’
een nieuwe grondkabel gelegd en daarbij een mantelpijp gevoegd. Dit van materialenberging
tot eerste lichtmast aan westzijde van de baan.
Materialenonderhoud:
- Er zijn weer de nodige nieuwe atletiek materialen vervangen of nieuw aangekocht.
- Cor Melis heeft samen met zijn hulpen Adriaan en Wiel de materialen geïnventariseerd.
Het is de bedoeling dat Adriaan deze werkzaamheden op termijn over gaat nemen.
Gebouwenonderhoud:
- Er is het nodige schilderwerk verricht aan de verschillende gebouwen.
- De stalen balken van de veranda zijn voorzien van een nieuwe verflaag. Zodat deze er weer
jaren tegen kan.
Scholenbegeleiding: Voor sportactiviteiten is de baan 8 dagdelen verhuurd geweest aan scholen.
Dit is weer wat meer dan voorgaande jaren. Met het Commanderij College is afgesproken dat per
zomerseizoen de baan door de week 10 dagdelen verhuurd mag worden aan andere scholen.
Door het Commanderij College is de baan het hele zomerseizoen goed gebruikt.
Ondersteuning Wedstrijdcommissie: De materiaal mensen zijn weer druk bezig geweest om de
materialen in orde te krijgen voor diverse wedstrijden in 2024. Tevens zijn er diverse personen van
de onderhoudscommissie ter ondersteuning en begeleiding bij de wedstrijden aanwezig geweest.
Namens de onderhoudscommissie
Coördinator: Theo van Gerven
